Hallintotoimen tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE
(EU:n asetus 679/2016, 12 artikla)

1. Laatimispäivä	31.5.2018
2. Rekisterien nimet	Abilita talous- ja henkilöstöhallinto rekisteri Antolainajärjestelmä Datwin Kuntouttavan työtoiminnan asiakasrekisteri Luottamushenkilö ja lautakuntien kortisto Nuorten kesätyöllistäminen Opiskelija-avustusrekisteri Pienoislippujen matrikkelirekisteri Reisjärven kunnan kuntalain 84 §:n mukainen sidonnaisuusrekisteri Vaaliluettelo Vuokrasopimusrekisteri Yhdistelmät viran tai toimen hakijoista
3. Rekisterinpitäjä	Reisjärven kunta Reisjärventie 8 85900 Reisjärvi puh. 040 3008 111 reisjarvi<a>reisjarvi.fi
4. Rekisterien yhteyshenkilö	Eri rekisterien tiedot löytyvät selosteesta Reisjärven kunnan neuvonnasta, Reisjärventie 8, 85900 Reisjärvi, puh. 040 3008 111, reisjarvi<a>reisjarvi.fi
5. Tietosuojavastaava	Anita Rättyä Joki ICT Oy Ratakatu 1 84100 Ylivieska +358 40 646 0213 tietosuoja<a>jict.fi
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste	Käsittelemme tarvittavia henkilötietoja tarpeen mukaan lakisääteisten palvelujen ja julkisten tehtävien hoitamiseksi, sopimuksen sekä rekisterinpitäjän asiakas- ja työsuhteen mukaan.
7. Rekisterin henkilötietoryhmät	Tarkempia tietoja voi pyytää eri tietosuojaselosteista kunnantalon neuvonnasta Reisjärventie 8, 85900 Reisjärvi, puh. 040 3008 111, reisjarvi<a>reisjarvi.fi
8. Rekisterin vastaanottajaryhmät	Rekisterin käsittelijä.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle	Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa puitteissa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolle.
10. Henkilötietojen säilyttämisaika	Tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen tehtävien hoitamiseksi ja säilyttämisestä annettujen määräyksiä noudattaen.
11. Rekisteröidyn oikeudet	Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterin pitäjälle. Puhelimen tai sähköpostin välityksellä tulevia tietopyyntöjä ei voida käsitellä. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojensa käsittelyä, joka perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttämiseksi tai näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Tällöin rekisterinpitäjän tulee osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäytää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen edellyttäen, että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Tiedot toimitetaan jäsennellyssä muodossa tulosteena tai sähköisessä muodossa.
12.Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn	Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa peruttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn edellyttäen että käsittely perustuu suostumukseen.
13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle	Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta, sanotun kuintenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja ja oikeussuojakeinoja. Valvontaviranomaisena toimii Suomessa tietosuojavaltuutettu, tietosuojavastaava<a>om.fi
14.Säännönmukaiset tietolähteet	Rekistereihin tallennettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, kunnalta, asiakas- ja työsuhteen aikana, väestörekisterikeskukselta, Ppky Selänteeltä, TE-toimistolta ja oppilaitoksilta.
15. Suojaustoimet sekä oikeuksiin ja vapauksiin liittyvät riskit	Rekistereiden käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.